Coordenação de Almoxarifado (COALM)

I - receber e conferir materiais consumo adquiridos no âmbito da Reitoria e, excepcionalmente, dos campi;
II - inserir e atualizar os dados do sistema informatizado de almoxarifado;
III - manter os materiais de consumo organizados no almoxarifado;
IV - gerir o estoque de materiais de consumo da Reitoria;
V - atender às necessidades de materiais de consumo da Reitoria;
VI - fornecer, excepcionalmente, materiais de consumo ao almoxarifado dos campi;
VII - examinar, conferir, receber e aceitar o material consumo adquirido de acordo com a nota de empenho ou documento equivalente, podendo, quando for o caso solicitar exame dos setores técnicos requisitantes ou especializados;
VIII - atender as requisições de material de consumo do campi, bem como exercer o controle físico e financeiro do material em estoque, com vistas a prevenir faltas ou excessos;
IX - manter atualizados os sistemas de controle dos estoques e os de registros de entrada e saída de material
X - proceder a levantamentos e promover estudos junto ao setor de compras para fixar e manter o estoque mínimo dos materiais de uso comum;
XI - elaborar relatório de movimentação de almoxarifado;
XII - prestar assistência à comissão de inventário dos bens e material em estoque;
XIII - - organizar o almoxarifado de forma a garantir o armazenamento adequado e a segurança do material em estoque;
XIV - realizar conciliações junto ao setor de Orçamento e Finanças, quanto às contas de almoxarifado e controles próprios do setor; e
XV - exercer outras competências que, por sua natureza, sejam-lhes correlatas ou delegadas."